O Platformie

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa ogólne zasady stanowiące prawne podstawy korzystania z Cyfrowej Platformy Uczestnictwa, dostępnej pod adresem www.decyduje.stalowawola.pl (zwanej dalej „Platformą”) wraz ze wszystkimi podstronami, stanowiącymi jej integralną część.

2. Użytkownik z momentem podjęcia czynności zmierzających do korzystania z Platformy potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, dokonuje akceptacji niniejszego Regulaminu, jego postanowień i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

3. Konto Użytkownika jest tworzone z chwilą akceptacji Regulaminu.

4. Aktualną i obowiązującą wersję niniejszego Regulaminu udostępnia się pod adresem www.decyduje.stalowawola.pl/pages/terms-of-service.

5. Rejestracja i posiadanie Konta Użytkownika na Platformie jest dobrowolne i bezpłatne.

6. Regulamin wchodzi w życie w dniu jego opublikowania na stronie internetowej Platformy i obowiązuje do odwołania lub zmiany.

§ 2.

Cel adaptacji i działania Platformy

1. Platforma powstała na podstawie oprogramowania Decidim (www.decidim.com), które działa w oparciu o licencję otwartą (open-source license).

2. Implementacji i dostosowania oprogramowania Decidim do polskich warunków dokonano w ramach projektu pt.: „Modelowe rozwiązania na trudne wyzwania – Plan Rozwoju Lokalnego i Instytucjonalnego Stalowej Woli”, dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 (85%) oraz z Budżetu Państwa (15%) i wdrażanego w ramach Programu Rozwój Lokalny.

3. Celami implementacji Platformy są:

1) kompleksowe wsparcie mieszkańców Gminy Stalowa Wola w prowadzeniu dialogu społecznego, partycypacji i rozwoju lokalnego;

2) stworzenie narzędzia komunikacji z mieszkańcami Gminy Stalowa Wola, umożliwiającego zbieranie opinii i pomysłów (w tym w ramach realizacji dwóch budżetów obywatelskich – Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego oraz Zielonego Budżetu Obywatelskiego;

3) zebrania w jednym miejscu prowadzonych procesów oraz funkcjonujących ciał doradczych w Gminie Stalowa Wola;

4) zapewnienie możliwości powiązania i zintegrowania Platformy z innymi serwisami działającymi w Gminie Stalowa Wola.

§ 3.

Terminologia

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się znaczenie pojęć:

1) Regulamin – zbiór wszystkich postanowień, które dotyczą określonych funkcji jak i zasad korzystania z Cyfrowej Platformy Uczestnictwa, dostępny pod adresem: https://decyduje.stalowawola.pl/pages/terms-of-service,;

2) Platforma – platforma internetowa do aktywizacji metod partycypacji społeczności lokalnej (procedury konsultacji oraz współdecydowania) Gminy Stalowa Wola i obsługi dwóch budżetów obywatelskich w Gminie Stalowa Wola – Młodzieżowego oraz Zielonego, dostępna pod adresem: www.decyduje.stalowawola.pl, oraz jej podstrony;

3) Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z jednej lub kilku usług lub funkcjonalności zawartych w ramach Platformy na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie, rozumiana jako:

a) Użytkownik niezarejestrowany – każda osoba nieposiadająca Konta w systemie; może przeglądać zawartość Platformy udostępnianą w części publicznej; nie może jednak aktywnie korzystać z niektórych funkcjonalności Platformy;

b) Użytkownik zarejestrowany – każda osoba posiadająca Konto w systemie ze zweryfikowaną tożsamością poprzez przyjęte mechanizmy weryfikacji, która może pozostawiać komentarze; obserwować procesy, zespoły, czy poszczególne treści; popierać poszczególne treści; dodawać inicjatywy; składać projekty i głosować w procesach realizacji budżetów obywatelskich;

4) Usługodawca/Administrator danych osobowych – Gmina Stalowa Wola, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Stalowej Woli z siedzibą w Stalowej Woli (37-450) przy ul. Wolności 7;

5) Rejestracja – jednorazowa czynność polegająca na założeniu przez Użytkownika Konta na Platformie dokonana z wykorzystaniem formularza rejestracyjnego udostępnionego pod adresem: www.decyduje.stalowawola.pl/users/sign_up?locale=pl;

6) Konto Użytkownika – unikalny identyfikator Użytkownika, zdefiniowany adresem e-mail;

7) Projekt – publikowany na łamach Platformy projekt zadania publicznego realizowany w ramach dwóch budżetów obywatelskich w Gminie Stalowa Wola: Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego oraz Zielonego Budżetu Obywatelskiego;

8) Operator – podmiot udostępniający oprogramowanie Decidim, którym jest Mayeryn sp. z o. o., ul. Aleja Grunwaldzka 309, 80-309 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000822146, NIP: 01-09-63-117; REGON: 385269229;

9) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

§ 4.

Zakres świadczonych usług

1. Platforma umożliwia Użytkownikom w ramach świadczonych usług dokonanie czynności polegających na:

1) Zgłaszaniu propozycji projektów do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i/lub Zielonego Budżetu Obywatelskiego w Gminie Stalowa Wola – Czynność ta wymaga przejścia procedury rejestracyjnej zakończonej utworzeniem Konta na Platformie. Podanie wszelkich danych jest dobrowolne, jednak na etapie rejestracji Konta przez Użytkownika podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne w celu określenia, czy Użytkownik jest uprawniony do wzięcia udziału w danej procedurze budżetu. Odmowa podania tych danych skutkuje brakiem możliwości obsługi projektu. Zasady i tryb zgłaszania projektów do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i Zielonego Budżetu Obywatelskiego w Gminie Stalowa Wola określa Uchwała Nr LXXVI/1030/2024 Rady Miejskiej w Stalowej Woli z dnia 7 marca 2024 r., dostępna w zakładce: www.stalowawola.pl/pl/regulaminy.html.

2) Zgłaszaniu odwołań od negatywnych wyników weryfikacji projektów zgłoszonych do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i/lub Zielonego Budżetu Obywatelskiego w Gminie Stalowa Wola – Czynność ta wymaga wypełnienia formularza odwołania przez osoby odwołujące się oraz podania danych osobowych, nazwy projektu, szczegółowego opisu zastrzeżeń wraz z uzasadnieniem oraz zatwierdzenia odwołania. Zasady i tryb zgłaszania odwołania od wyników weryfikacji projektów zgłoszonych do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i/lub Zielonego Budżetu Obywatelskiego w Gminie Stalowa Wola określa przywołana powyżej uchwała Rady Miejskiej w Stalowej Woli.

3) Oddawaniu głosów na projekty zgłoszone do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i/lub Zielonego Budżetu Obywatelskiego w Gminie Stalowa Wola za pomocą elektronicznej karty do głosowania– Czynność ta wymaga wypełnienia elektronicznej karty do głosowania i wpisania danych osoby głosującej na projekty do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i/lub Zielonego Budżetu Obywatelskiego w Gminie Stalowa Wola. Wyniki głosowania, w tym informacja o wybranych projektach, podawane są do publicznej wiadomości poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej Platformy. Zasady i tryb przeprowadzania głosowania na projekty zgłoszone do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i/lub Zielonego Budżetu Obywatelskiego w Gminie Stalowa Wola, ustalania wyników głosowania i podawania ich do publicznej wiadomości określa przywołana powyżej uchwała Rady Miejskiej w Stalowej Woli.

4) Przeglądaniu informacji o projektach wybranych w ramach Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i/lub Zielonego Budżetu Obywatelskiego w Gminie Stalowa Wola (w tym załączników), wynikach weryfikacji zgłoszonych projektów, jak też aktualnym stanie realizacji projektów.

5) Publikowaniu komentarzy odnoszących się do treści udostępnianych za pośrednictwem Platformy, w tym treści zgłoszonych projektów.

2. Użytkownicy mają do dyspozycji siedem głównych podstron:

1) Podstrona “Młodzieżowy Budżet Obywatelski (https://decyduje.stalowawola.pl/pages/mlodzielowy-budzet-obywatelski)” – skupia informacje na temat wspomnianego BO, jej Regulamin, wniosek do złożenia projektu, link do podstrony, która umożliwia podgląd na wszystkie złożone projekty wraz z ich statusami oraz kartę do głosowania na zatwierdzone projekty.

2) Podstrona “Zielony Budżet Obywatelski (https://decyduje.stalowawola.pl/pages/zielony-budzet-obywatelski)” – skupia informacje na temat wspomnianego BO, jej Regulamin, wniosek do złożenia projektu, link do podstrony, która umożliwia podgląd na wszystkie złożone projekty wraz z ich statusami oraz kartę do głosowania na zatwierdzone projekty.

3) Podstrona “Konferencje” (https://decyduje.stalowawola.pl/conferences) – skupia informacje o spotkaniach zorganizowanych wedle ułożonego programu.

4) Podstrona „Procesy (https://decyduje.stalowawola.pl/participatory_processes)” – skupia informacje na temat działań partycypacyjnych, które odbywają się w mieście, jak też informacje dotyczące przebiegu, form uczestnictwa, sposobu zaangażowania się w daną inicjatywę, terminów spotkań czy miejsca, gdzie mieszkańcy mogą składać uwagi lub propozycje. W zależności od specyfiki procesu Platforma umożliwia korzystanie z funkcji, tj. ankiety, debaty, propozycje, spotkania, poparcia, obserwowania, czy komentowanie.

5) Podstrona „Zespoły (https://decyduje.stalowawola.pl/assemblies)” – skupia informacje na temat statutu, składu, terminów posiedzeń czy protokołów ze spotkań wszelkich gremiów doradczych (rad i zespołów) działających przy Prezydencie i Radzie Miejskiej Stalowej Woli. Strona umożliwia śledzenie pracy tych zespołów, jak też wzięcie udziału w ich pracach poprzez wyrażanie opinii czy zgłaszanie swoich pomysłów.

6) Podstrona „Inicjatywy (https://decyduje.stalowawola.pl/initiatives)” – przedstawia procesy partycypacyjne, które mogą być promowane przez każdego członka społeczności poprzez zbieranie podpisów online i osobiście. Zawiera informacje o definiowaniu celów inicjatyw, zbieraniu poparcia, prowadzeniu debat i organizowaniu spotkań.

7) Podstrona Głosowania (https://decyduje.stalowawola.pl/votings)” – jest przestrzenią, która pozwala na zadawanie pytań wszystkim użytkownikom, informowanie o możliwości uczestnictwa w głosowaniu, prowadzenie debaty.

§ 5.

Warunki świadczenia usług

1. Do prawidłowego działania Platformy wymagane jest posiadanie przez Użytkownika komputera lub innego urządzenia podłączonego do sieci Internet, wyposażonego w przeglądarkę internetową o parametrach technicznych umożliwiających bezproblemowe korzystanie z Platformy.

2. Usługodawca oświadcza, że usługa świadczona jest w modelu SAAS (Software as a Service), co oznacza, że oprogramowanie dostępne na Platformie jest zainstalowane i utrzymywane w całości w ramach infrastruktury należącej do Operatora oraz udostępniane Użytkownikowi online.

3. Użytkownik nie nabywa jakichkolwiek praw do oprogramowania na Platformie.

4. Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby zapewnić nieprzerwane działanie Platformy, aczkolwiek Usługodawca zastrzega sobie możliwość wprowadzenia okresowych przerw w funkcjonowaniu Platformy na czas dokonania niezbędnych czynności technicznych związanych z funkcjonowaniem Platformy, a polegających między innymi na modyfikacji, modernizacji, rozbudowie lub konserwacji systemu informatycznego lub oprogramowania, aktualizacji wybranych funkcjonalności, jak też dokonania napraw ewentualnych utrudnień w funkcjonowaniu Platformy w razie ich pojawienia się (tzw. „okna serwisowe”).

5. Usługodawca nie musi informować Użytkowników o przerwach technicznych, które nie były przez niego planowane i były niezależne od jego działań, takich jak zdarzenia losowe, przerwy w dostawie usług technicznych niezbędnych do prawidłowego działania serwisu, problemy techniczne wynikające z potrzeby konserwacji sprzętu, zmiany konfiguracji lub instalowania nowych funkcjonalności na Platformie.

§ 6.

Zasady korzystania z Platformy

1. Użytkownik może posiadać tylko jedno aktywne Konto na Platformie.

2. Warunkiem korzystania z usług Platformy przez Użytkownika jest dokonanie rejestracji Konta Użytkownika i wyrażenie akceptacji Regulaminu, a w dalszej kolejności dokonanie aktywacji Konta poprzez link aktywacyjny przesłany w odrębnej wiadomości na podany przy rejestracji adres e-mail.

3. Rejestracja na Platformie jest bezpłatna i dobrowolna.

4. Rejestracja Konta Użytkownika następuje poprzez wypełnienie wszystkich wymaganych pól w formularzu rejestracyjnym i kliknięciu pola „Zarejestruj się”.

5. W formularzu rejestracyjnym niezbędne jest podanie przez Użytkownika adresu e-mail oraz utworzonego hasła.

6. Użytkownik po zalogowaniu się na swoje Konto ma możliwość zapisywania i edytowania projektów, dodawania nowych projektów, wysyłania projektów do rozpatrzenia.

7. Korzystanie z podstawowych funkcji Platformy jest możliwe anonimowo lub po dokonaniu rejestracji na Platformie.

8. Korzystanie z dodatkowych funkcji Platformy, obejmujących publikowanie komentarzy, jest możliwe po dokonaniu rejestracji i założeniu Konta na Platformie.

9. Podczas zakładania Konta Użytkownik składa oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną i zgodzie na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO.

§ 7.

Oficjalizacja Konta Użytkownika

1. Konto założone zgodnie z §6 ust. 2 jest aktywne ale niezweryfikowane i może nie umożliwiać Użytkownikowi wykonywania czynności zastrzeżonych wyłącznie dla mieszkańców Miasta Stalowa Wola.

2. Oficjalizacja konta może nastąpić automatycznie lub na wniosek.

3. Oficjalizacja automatyczna polega na porównaniu danych Użytkownika z bazą mieszkańców prowadzoną przez Usługodawcę. W przypadk zgodności Imienia, Nazwiska i numeru PESEL konto jest automatycznie oficjalizowane.

4. Oficjalizacja na wniosek może nastąpić w następujący sposób:

1) Wysłanie kodu listem poleconym. Użytkownik za pośrednictwem Platformy może zawnioskować o wysłanie listem poleconym, na adres w Mieście Stalowa Wola, kodu oficjalizującego. Po otrzymaniu kodu i jego wpisaniu do stosownego pola na koncie Użytkownika następuje oficjalizacja konta.

2) Wizyta w Urzędzie. Użytkownik po założeniu konta może zgłosić się w Urzędzie Miasta Stalowej Woli przy al. Jana Pawła II 25 (Mostostal), Stalowowolskie Centrum Aktywności Lokalnej i po przedstawieniu dokumentu poświadczającego zamieszkiwanie na terenie Miasta Stalowej Woli dokonać oficjalizacji konta.

5. Weryfikacji oficjalnych kont dokonują upoważnieni pracownicy Usługodawcy nie częściej niż raz na 12 miesięcy.

6. Upoważnieni pracownicy Usługodawcy mogą cofnąć oficjalizację i przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w przypadku gdy zajdzie podejrzenie, że dany Użytkownik nie jest mieszkańcem Miasta Stalowa Wola. W celu weryfikacji możliwe jest przedstawienie dowolnego dokumentu potwierdzającego fakt zamieszkiwania na terenie Miasta Stalowa Wola.

§ 8.

Prawa i obowiązki Użytkownika

1. Użytkownik ma prawo do korzystania z Platformy zgodnie z Regulaminem.

2. Użytkownik zarejestrowany na Platformie może wchodzić w interakcję z Platformą za pośrednictwem różnych funkcji dostępnych w każdym z procesów umieszczonych na Platformie (ankieta, debata, inicjatywa, komentarz, propozycja, spotkanie, zespół).

3. Użytkownik ma prawo do korzystania z całości lub części usług Platformy w nieograniczonym zakresie na własny użytek niekomercyjny, wyłącznie na własne ryzyko.

4. Zabroniona jest redystrybucja i wykorzystywanie zasobów Platformy w jakiejkolwiek formie innej niż użytek osobisty bez zgody Usługodawcy.

5. Użytkownik zapewnia sprzęt i oprogramowanie do przeglądania stron www oraz dostęp do Internetu we własnym zakresie i na własny koszt.

6. Użytkownik jest odpowiedzialny za zabezpieczenie danych do logowania, w tym loginu i hasła, przed udostępnieniem ich osobom nieuprawnionym.

7. Użytkownik, podejmując czynności związane z korzystaniem z Platformy, zobowiązuje się do podawania w formularzu rejestracyjnym przy tworzeniu Konta Użytkownika wyłącznie prawdziwych, aktualnych i wszystkich koniecznych danych Użytkownika.

8. Użytkownik oświadcza, że nie podaje się za inną osobę, nie poświadcza niezgodnie z prawdą i w żaden inny sposób nie podaje nieprawdziwych informacji.

9. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z usług Platformy stosując się do postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązujących, jak też zasad współżycia społecznego i dobrych obyczajów.

10. Użytkownik może korzystać z treści udostępnianych za pośrednictwem Platformy jedynie w granicach dozwolonego użytku, zgodnie z przepisami prawa.

11. Użytkownikowi wolno zgłaszać wyłącznie projekty będące pracami własnymi, nieobciążonymi wadami prawnymi lub roszczeniami osób trzecich.

12. Użytkownik zobowiązuje się do niepodejmowania działań:

1) niezgodnych z charakterem i przeznaczeniem Platformy, w szczególności w sposób uniemożliwiający lub utrudniający prawidłowe korzystanie z infrastruktury lub oprogramowania przeznaczonych do obsługi Platformy;

2) niezgodnych z prawem, w sposób zmierzający do popełnienia czynu zabronionego lub czynu niedozwolonego w rozumieniu przepisów prawa;

3) polegających na przesyłaniu za pośrednictwem Platformy informacji handlowych lub zamieszczaniu treści naruszających przepisy prawa (zakaz umieszczania treści bezprawnych);

4) polegających na tworzeniu wielu kont, posługując się fałszywymi lub fikcyjnymi danymi w celu zatarcia informacji o swojej tożsamości (tzw. „astroturfing”);

5) polegających na używaniu środków zawierających złośliwe oprogramowanie, takich jak „wirusy”, „robaki”, „bomby czasowe”, „konie trojańskie”, jak też inne szkodliwe programy, umożliwiające dostęp niezgodny z intencją Usługodawcy lub mogące mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie infrastruktury lub oprogramowania Usługodawcy lub pozostałych Użytkowników;

6) zmierzających do nadużywania praw przyznanych Użytkownikowi przez przepisy prawa w sposób, który jest sprzeczny ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem danego prawa lub z zasadami współżycia społecznego.

13. Użytkownik, który nie jest w wieku wymaganym do samodzielnego zarządzania Kontem na Platformie, musi uzyskać zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na używanie Konta. Jeśli rodzic lub opiekun prawny zezwala swojemu dziecku na korzystanie z usług Platformy, wówczas zasady te mają do niego zastosowanie i to on jest odpowiedzialny za aktywność dziecka w usługach Platformy.

14. Jeśli Użytkownik nie jest w wieku wymaganym do samodzielnego zarządzania Kontem na Platformie, formularz zgłoszeniowy projektu powinien zostać zatwierdzony przez jego rodzica lub opiekuna prawnego.

15. Użytkownik zobowiązuje się do niedostarczania i nieprzekazywania w ramach Platformy jakichkolwiek treści zabronionych przez przepisy obowiązującego prawa, w szczególności treści naruszających majątkowe prawa autorskie osób trzecich albo ich dobra osobiste.

16. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że wszelkie opublikowane przez niego materiały na Platformie mogą być nieodpłatnie wykorzystywane (w tym opracowywane lub modyfikowane) przez Usługodawcę.

17. Użytkownik ma prawo do zgłaszania nieprawidłowości i usterek związanych z działaniem Platformy oraz kierowania zapytań do działu pomocy technicznej (podając opis zdarzenia), pod adresem podanym w niniejszym Regulaminie.

§ 9.

Prawa i obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca zapewnia funkcjonowanie Platformy w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do treści przekazu składającego się na tę usługę, w szczególności przy wykorzystaniu certyfikatu SSL oraz innych środków organizacyjnych i technicznych, które gwarantują należyty poziom bezpieczeństwa.

2. Usługodawca zachowuje prawo do kontrolowania treści i danych dostarczanych przez Użytkowników. W przypadku powzięcia informacji, że za pośrednictwem Platformy udostępniane są treści i materiały naruszające prawo albo uzasadnione interesy lub dobra osobiste osób trzecich, w formie graficznej, tekstowej, dźwiękowej lub dowolnej innej, Usługodawca podejmie działania zmierzające do przywrócenia stanu zgodnego z prawem, zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami.

3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych ograniczeń w korzystaniu z Konta przez Użytkownika, włącznie z jego usunięciem w razie stwierdzenia rażącego złamania Regulaminu przez Użytkownika lub próby działania na szkodę Usługodawcy, gdy Użytkownik:

1) wykorzystuje Konto w sposób niezgodny z przepisami obowiązującego prawa lub niniejszego Regulaminu,

2) używa lub usiłuje używać Platformy w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem,

3) narusza lub usiłuje naruszyć techniczne zabezpieczenia Platformy w celu uzyskania nieautoryzowanego dostępu do zasobów informatycznych Platformy,

4) zamieszcza wypowiedzi, opinie, informacje lub komentarze sprzeczne z przepisami prawa oraz postanowieniami Regulaminu lub zawierające wyrażenia powszechnie uznane za obraźliwe lub niezgodne z przyjętymi obyczajami życia społecznego.

4. Usługodawca zastrzega sobie możliwość czasowego zablokowania lub zawieszenia Konta Użytkownika i nałożenia ograniczeń w dostępie do zasobów Platformy, zablokowania tymczasowej lub trwałej możliwości wypowiedzi Użytkownika w przypadku stwierdzenia naruszeń wymienionych w § 6 pkt 15 Regulaminu lub w przypadku stwierdzenia, że bezpieczeństwo Konta Użytkownika jest zagrożone.

5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do usuwania opinii i komentarzy godzących w dobre imię innych osób lub komentarzy i opinii sprzecznych z zasadami współżycia społecznego.

6. Komentarze powinny odnosić się wyłącznie do treści zamieszczanych na łamach Platformy. Niedopuszczalne jest zamieszczanie komentarzy zawierających niecenzuralne słowa bądź wyrażenia, propagujących przemoc, nienawiść rasową lub religijną, naruszających zasady współżycia społecznego, zawierających reklamy produktów lub usług i/lub linki referencyjne do innych stron www.

§ 10.

Informacje na temat ochrony i przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem baz danych przetwarzanych za pośrednictwem Platformy w rozumieniu unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest Prezydent Miasta Stalowej Woli z siedzibą w Stalowej Woli (39-450) przy ul. Wolności 7.

2. Administrator danych osobowych podejmuje prawem dozwolone środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zapewnienie odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych udostępnianych za pośrednictwem Platformy.

3. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane będą w celu:

1) świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy dla Użytkowników niezarejestrowanych poprzez prezentowanie informacji o procesach partycypacyjnych i zespołach funkcjonujących w mieście w jednym miejscu;

2) prowadzenia Konta Użytkownika zarejestrowanego na Platformie;

3) zapewnienia możliwości łatwego uczestnictwa w procesach zlokalizowanych na Platformie, w tym związanych obsługą dwóch budżetów obywatelskich w Gminie Stalowa Wola – Młodzieżowego oraz Zielonego (umożliwiając zgłaszanie projektów i ich publikację, ogłaszanie wyników oceny projektów, składanie odwołań, głosowanie na wybrane projekty i podawanie wyników głosowania do publicznej wiadomości). Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w związku z art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym).

4) potwierdzenia uprawnień do wzięcia udziału/głosowania w Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim i/lub Zielonym Budżecie Obywatelskim (poprzez udostępnianie przez szkołę, do której Użytkownik uczęszcza określonych danych osobowych) – na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Brak udzielenia zgody na powyższy cel lub jej cofnięcie uniemożliwi korzystanie z funkcjonalności Platformy w zakresie głosowania czy zgłaszania projektu w budżetach.

5) wysyłania Newslettera – na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Podanie danych osobowych jest warunkiem korzystania z poszczególnych funkcjonalności Platformy, takich jak zarejestrowanie Konta na Platformie i/lub skuteczne opublikowanie propozycji projektu w ramach procedury Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i/lub Zielonego Budżetu Obywatelskiego w Gminie Stalowa Wola. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości korzystania ze wskazanych funkcjonalności Platformy. Brak udzielenia zgody na wysyłanie Newslettera pozostaje bez wpływu na korzystanie z funkcjonalności Platformy.

4. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że serwer automatycznie zapisuje podstawowe informacje na temat urządzenia Użytkownika, takie jak używany protokół internetowy, IP urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki internetowej, liczba odwiedzin witryny, adresy odwiedzanych stron internetowych itp., przechowywane w plikach „cookies”.

5. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Platformy. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych zapewniony jest drogą elektroniczną poprzez adres e-mail: iod@stalowawola.pl, a także pocztą tradycyjną na adres siedziby Administratora.

6. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane instytucjom i organom publicznym uprawnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania.

7. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, przez okres wskazany przepisami prawa oraz przez okres archiwizacji dokumentacji. W przypadku cofnięcia zgody – dane osobowe nie będą dłużej przetwarzane w celach wskazanych w treści zgody.

8. Dane osobowe Użytkowników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Użytkownik posiada prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na warunkach i zasadach określonych przepisami RODO.

10. W zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – Użytkownik ma prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

11. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych z siedzibą w Warszawie, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 11.

Prawa autorskie i licencje

1. Platforma, oprogramowanie w jej zakresie, aktualizacje i modyfikacje oraz wszelkie inne możliwe zmiany wraz z kodem źródłowym podlegają ochronie prawnej przewidzianej przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Znaki towarowe znajdujące się w dysponowaniu prawnym Gminy Stalowa Wola podlegają ochronie i każdorazowe wykorzystanie logotypów wymaga pozyskania stosownej zgody. Herb Stalowej Woli podlega ochronie prawnej na gruncie ustawy o samorządzie gminnym oraz wiąże się z korzystaniem z tego dobra prawnego, nie prowadząc do jego używania w sposób godzący w dobre imię i wizerunek Gminy Stalowa Wola.

3. Użytkownik oświadcza i zapewnia, że:

1) przysługuje mu pełnia praw autorskich tak majątkowych, jak i osobistych do projektu, którymi to prawami może swobodnie rozporządzać;

2) przysługujące mu autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do projektu nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw autorskich lub pokrewnych.

4. Użytkownik z chwilą zamieszczenia na Platformie informacji o wyniku weryfikacji projektu przenosi nieodpłatnie na Usługodawcę w zakresie nieograniczonym jakimikolwiek prawami osób trzecich, nieograniczone czasowo i terytorialnie autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne i prawa zależne do zgłoszonego przez siebie projektu do wykorzystania w zakresie następujących pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 pkt 1-3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:

a) utrwalania lub zwielokrotniania jakimikolwiek środkami znanymi w chwili podpisania umowy, w każdym znanym formacie, systemie lub standardzie, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak również na dysku twardym i innych nośnikach pamięci oraz na serwerach;

b) nadawania i reemitowania w dowolnym systemie lub standardzie, w szczególności zaś przy pomocy fonii i wizji, w sposób bezprzewodowy (w tym drogą naziemną, radiową lub satelitarną) lub w sposób przewodowy, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe;

c) publicznego wystawiania, wyświetlania, jak też udostępniania (nieodpłatnie), w tym w trakcie prezentacji i konferencji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności zaś rozpowszechniania na wyżej wskazane sposoby dla celów promocji, na stronach internetowych, w serwisach mobilnych, wystawach, w materiałach promocyjno-reklamowych i w innych formach promocji.

d) publicznego odtwarzania przy wykorzystaniu dostępnych technik, w szczególności przy pomocy nośników dźwięku, obrazu albo dźwięku i obrazu, jak też przy pomocy urządzeń służących do odtwarzania w Internecie;

e) przekazywania lub przesyłania za pośrednictwem sieci komputerowych, między serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik,

f) dokonywania opracowań, modyfikacji, w tym uzupełniania, zmiany, podziału, adaptacji, jak też tłumaczenia na inne języki (rozpowszechniania i publikowania wersji zmienionej);

5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu i prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego jest nieograniczone terytorialnie i czasowo. Usługodawca może wykorzystywać projekt na całym świecie we wszystkich mediach, na wszystkich wymienionych polach eksploatacji, przez cały czas trwania praw majątkowych. Usługodawca ma prawo udzielać licencji do korzystania z projektu przez osoby trzecie na warunkach przez niego określonych, jak również przenosić autorskie prawa majątkowe do projektu, a także prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do projektu na osoby trzecie.

6. Użytkownik zobowiązuje się względem Usługodawcy, iż nie będzie wnosił przeciwko niemu żadnych roszczeń dotyczących sposobu korzystania z Projektu.

§ 12.

Odpowiedzialność

1. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie czynności wykonane przez siebie przy użyciu loginu i hasła, którymi się posługuje.

2. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkodę spowodowaną zamieszczeniem przez niego danych na Platformie, stanowiącym naruszenie praw osób trzecich, w tym praw własności intelektualnej, dóbr osobistych osób trzecich oraz wszelkie roszczenia kierowane przez takie osoby trzecie w związku z zamieszczeniem przez Użytkownika danych na Koncie i ich publikacją na Platformie.

3. Usługodawca szanuje prawa własności intelektualnej w odniesieniu do treści przesyłanych przez Użytkowników i nie ponosi żadnej odpowiedzialności, bezpośredniej ani pośredniej, w odniesieniu do wszelkiego rodzaju kontrowersji, sporów i/lub sporów, które mogą wyniknąć z publikacji, rozpowszechniania i/lub rozpowszechniania dostarczonych treści bez obowiązkowej zgody prawowitych właścicieli lub bez ochrony jakiegokolwiek wykorzystania dozwolonego przez prawo.

4. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za swoje niezgodne z prawem działania dokonane podczas korzystania z Platformy, takie jak próby włamania, modyfikacji cudzej treści, umieszczanie treści naruszających obowiązujące przepisy prawa lub niniejszy Regulamin.

5. Użytkownik zobowiązuje się pokryć wszelkie straty i szkody powstałe na skutek jego zawinionych działań lub zaniechań, jak również zaspokoić roszczenia osób trzecich, także dochodzone przed sądem, w tym związane z jego działaniem niezgodnym z Regulaminem.

6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprawidłowego działania sprzętu komputerowego lub oprogramowania Użytkownika, prowadzącego do uszkodzenia jego sprzętu komputerowego lub zasobów danych w trakcie lub w związku z korzystaniem z zasobów Platformy, w szczególności na skutek przedostania się do systemu informatycznego Użytkownika wirusów komputerowych.

7. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane zakłóceniami dostępności usług za pośrednictwem Platformy, w szczególności spowodowane awarią sprzętu lub oprogramowania, modernizacją, odcięciem od sieci szkieletowej, atakiem hackerskim, działaniem siły wyższej lub niezgodnym z prawem lub Regulaminem działaniem Użytkownika.

8. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane ujawnieniem przez Użytkownika osobie trzeciej swojego hasła i loginu.

9. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody niebędące następstwem jego winy czy zaniedbania, jak i za szkody, których wyłączną przyczyną jest działanie Użytkownika lub osób trzecich, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności.

10. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone osobom trzecim, powstałe w wyniku korzystania przez Użytkownika z dostępu do usług w sposób sprzeczny z Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa.

§ 13.

Kontakt i rozwiązywanie problemów

1. Wszelkie problemy techniczne związane z funkcjonowaniem Platformy należy zgłaszać na adres e-mail: decyduje@stalowawola.pl.

2. Zgłoszenie, o którym mowa powyżej, powinno zawierać oznaczenie zgłaszającego, adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji oraz krótki opis zgłoszenia.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin może ulegać zmianie. Wprowadzone do Regulaminu zmiany stają się obowiązujące w dniu publikacji aktualizacji Regulaminu.

2. Wprowadzone zmiany w Regulaminie będą publikowane na stronie internetowej pod adresem: www.decyduje.stalowawola.pl/pages/terms-of-service.

3. Doręczenie tekstu Regulaminu po dokonaniu zmian nastąpi poprzez umieszczenie tekstu jednolitego Regulaminu na dedykowanej stronie internetowej Platformy.

4. Korzystanie przez Użytkownika z Platformy po dacie wejścia w życie nowej treści Regulaminu w razie wątpliwości uznaje się za jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków nowego Regulaminu oraz zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień.

5. Prawem właściwym dla wszystkich stosunków prawnych wynikających z niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.

6. Ewentualne spory powstałe na gruncie niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez Strony ugodowo, a gdy nie będzie to możliwe poddane zostaną rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Usługodawcy sądu powszechnego.

7. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego.