O Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim

1) Czym są Budżety Obywatelskie?

Dzięki budżetowi obywatelskiemu mieszkańcy decydują o tym, na co przeznaczyć część budżetu Stalowej Woli. To mieszkańcy, co roku wymyślają i zgłaszają projekty, a następnie wybierają w głosowaniu te, które zostaną zrealizowane. W ten sposób wspólnie decydują o tym, co powstanie w najbliższej okolicy, w swoim mieście.

2) Jakie projekty mogą być finansowane z Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego?

Do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego można zgłosić projekty:

1. mieszczące się w zakresie zadań własnych Gminy Stalowa Wola i dotyczące co najmniej jednego obszaru tematycznego z katalogu wskazanego poniżej:

• edukacja i rozwój,

• kultura i wydarzenia,

• rozrywka, czas wolny, hobby,

• sport i aktywność fizyczna,

• infrastruktura publiczna,

• wolontariat i działania integracyjne,

• innego.

2. możliwe do zrealizowania w trakcie roku budżetowego;

3. których koszt realizacji mieści się w przedziale od 10 000 złotych do 75 000 złotych;

4. z których mieszkańcy Gminy Stalowa Wola będą mogli korzystać nieodpłatnie;

5. wskazujące zasady rekrutacji, w tym sposób informowania o rekrutacji, termin jej rozpoczęcia
   i zakończenia oraz kryteria naboru – w przypadku, gdy projekt skierowany jest do ograniczonej grupy odbiorców;

6. które będą zlokalizowane na nieruchomościach (gruntach, budynkach, lokalach itp.) co, do których Gmina Stalowa Wola posiada tytuł prawny do dysponowania.

3) Gdzie będzie można pobrać i oddać po wypełnieniu formularz zgłoszeniowy projektu do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego?

Projekty wraz z wymaganymi załącznikami można składać w terminie od 12.09.2024 r. do 07.10.2024 r. w następujący sposób:

W formie elektronicznej:

• poprzez Cyfrową Platformę Uczestnictwa - https://decyduje.stalowawola.pl/strona/mlodziezowy-budzet-obywatelski

W formie papierowej:

• osobiście w Urzędzie Miasta Stalowej Woli przy ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola, w Biurze Obsługi Klienta pok. nr 1, od poniedziałku do piątku, w dniach i godzinach pracy urzędu tj.: 7:30-15:30, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Młodzieżowy Budżet Obywatelski”;

• przesyłając projekt drogą pocztową (listownie) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Młodzieżowy Budżet Obywatelski” na adres: Urząd Miasta Stalowej Woli przy ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola - decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego,

• na spotkaniu w dniu 18.09.2024 r., którego celem jest wsparcie mieszkańców w przygotowaniu projektów.

Formularz zgłoszeniowy propozycji projektu:

• w wersji elektronicznej dostępny jest w zakładce MŁODZIEŻOWY BUDŻET OBYWATELSKI.

• w wersji papierowej jest dostępny w siedzibie Urzędu Miasta Stalowej Woli, w Wydziale SCAL, można go też pobrać poniżej:

Formularz zgłoszeniowy propozycji projektu w wersji WORD
Formularz zgłoszeniowy propozycji projektu w wersji PDF

Kadra Wydziału SCAL udziela także pomocy w przygotowaniu projektu.

Wydział Stalowowolskie Centrum Aktywności Lokalnej (SCAL)
budynek Mostostalu
Al. Jana Pawła II 25a
pokój 608 VI piętro
37-450 Stalowa Wola
tel.: +48 15 643 34 11
tel.: +48 792 983 300
e-mail: decyduje@stalowawola.pl

Projekty w formie elektronicznej mogą składać wyłącznie zarejestrowani i zalogowani na Cyfrowej Platformie Uczestnictwa użytkownicy, spełniający wymagania określone w Regulaminie MBO, dostępnym w zakładce powyżej.

4) Czy mogę złożyć projekt, jeśli nie jestem zalogowany na Platformie?

Nie. Aby złożyć projekt w formie należy się zarejestrować i zalogować na Platformie. Funkcja składania projektów jest dostępna wyłącznie dla zalogowanych użytkowników, spełniających kryteria określone w Regulaminie MBO, dostępnym w zakładce powyżej.

5) Kto może zgłaszać projekty i głosować na nie w Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim?

W Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim składać projekty i głosować na nie mogą osoby które:

• mieszkają w Gminie Stalowa Wola lub mieszkają poza Gminą Stalowa Wola, ale uczą się w placówce edukacyjnej (np. szkole, uczelni), mającej siedzibę na terenie Gminy Stalowa Wola,

• oraz najpóźniej w ostatnim dniu głosowania, określonym harmonogramem ukończyły 13 rok życia i jednocześnie nie przekroczyły 27 roku życia (mają poniżej 27 lat).

UWAGA: Projekty oraz głosy osoby niepełnoletniej zatwierdza rodzic lub opiekun prawny wskazując odpowiednie dane w formularzu zgłoszeniowym projektu lub karcie do głosowania.

6) Ile projektów mogę złożyć jako autor?

Jako autor możesz złożyć maksymalnie 3 projekty.

7) Ile projektów mogę złożyć jako współautor?

Nie ma takiego limitu. Można być współautorem w dowolnej liczbie projektów.

8) Czy ten sam projekt może być złożony przez kilku mieszkańców?

Jeden wniosek może mieć jednego autora i maksymalnie 5 współautorów, natomiast ten sam projekt nie może być złożony kilkukrotnie.

9) Mieszkam w Stalowej Woli, ale nie mam meldunku. Czy mogę zgłosić projekt?

Tak, jeśli wskażesz w projekcie, że faktycznie mieszkasz w Gminie Stalowa Wola i będziesz spełniać równocześnie inne wymagane warunki, określone w Regulaminie MBO, dostępnym w zakładce powyżej.

10) Nie mieszkam w Stalowej Woli. Czy mogę zgłosić projekt?

Tak, pod warunkiem, że uczysz się lub studiujesz w placówce zlokalizowanej w Stalowej Woli. Autorem lub współautorem projektu może być osoba, która mieszka w Stalowej Woli lub innej miejscowości pod warunkiem, że uczy się lub studiuje w placówce edukacyjnej (np. szkole, uczelni), mającej siedzibę na terenie Gminy Stalowa Wola. Należy także spełnić pozostałe warunki określone w Regulaminie MBO, dostępnym w zakładce powyżej.

11) Jestem cudzoziemcem mieszkającym w Stalowej Woli, który nie ma nr PESEL, czy mogę złożyć projekt lub zagłosować?

W przypadku osób będących cudzoziemcami, nieposiadających nr PESEL złożenie projektu lub głosowanie możliwe jest po okazaniu pracownikowi Urzędu Miasta Stalowej Woli, wyznaczonemu do kontaktu w sprawie Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego dokumentu podróży wydanego przez państwo, którego składający projekt lub głosujący jest obywatelem. W tej sprawie można kontaktować się pod nr tel. 792 983 300 z kadrą Wydziału Stalowowolskie Centrum Aktywności Lokalnej. Należy także spełnić pozostałe warunki określone w Regulaminie MBO, dostępnym w zakładce powyżej.

12) Dlaczego w głosowaniu trzeba podać numer PESEL?

Numer PESEL jest unikalną daną osobową, która pozwala nam sprawdzić, czy ktoś nie wziął udziału w głosowaniu kilka razy. Zgodnie z zasadami budżetu obywatelskiego każdy mieszkaniec Stalowej Woli może zagłosować tylko raz. Dodatkowo, numer PESEL pozwala nam również zweryfikować poprawność oddania głosu poprzez sprawdzenie danych osobowych podanych w trakcie głosowania np. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania lub wieku osoby głosującej. Umożliwia więc weryfikację, czy w głosowaniu wzięły udział osoby do tego uprawnione zgodnie z zapisami Regulaminu MBO, dostępnego w zakładce powyżej.

13) Co w przypadku, gdy autor chce wyznaczyć inną osobę do kontaktu w sprawie projektu?

W sytuacji, gdy projekt został zgłoszony przez autora i współautorów, osobą właściwą do kontaktu w sprawach dotyczących projektu jest autor. Autor może po zgłoszeniu projektu wyznaczyć do kontaktu inną osobę spośród współautorów, przesyłając informację w tej sprawie drogą pocztową lub w sposób elektroniczny na adres decyduje@stalowawola.pl . W takim przypadku wyłącznie wyznaczona osoba jest uprawniona do kontaktu w sprawach dotyczących projektu.

14) Co jeśli złożę swój projekt papierowo, jak znajdzie się on w Cyfrowej Platformie Uczestnictwa?

W Cyfrowej Platformie Uczestnictwa publikowane są wszystkie zgłoszone projekty. Zgodnie z zapisami Regulaminu MBO, zgłoszenie projektu do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego jest równoznaczne z założeniem konta dla autora/współautorów projektu, umożliwiającego zarządzanie projektem w Cyfrowej Platformie Uczestnictwa. Dotyczy to także projektów składanych w formie papierowej. W takim przypadku administrator Platformy zakłada odpowiednie konta dla autora/współautorów projektu zgłoszonego w formie papierowej oraz uzupełnia elektroniczny formularz projektu, wprowadzając dane będące odzwierciedleniem projektu złożonego w wersji papierowej.

15) Czy mogę edytować swój projekt?

Możesz edytować swój projekt do momentu jego przesłania do oceny w formie elektronicznej lub do momentu jego złożenia w formie papierowej.

16) Czy mogę wycofać swój projekt?

Możesz wycofać swój projekt do dnia poprzedzającego rozpoczęcie głosowania. Informację o wycofaniu projektu możesz przekazać:

• poprzez Cyfrową Platformę Uczestnictwa – klikając przycisk WYCOFAJ, przy wybranym przez ciebie projekcie,

• e-mailowo na adres decyduje@stalowawola.pl

• lub pisemnie na adres Urzędu Miasta Stalowej Woli, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola.

W przypadku przekazania informacji o wycofaniu projektu w formie pisemnej, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu informacji do urzędu.

17) Skąd się biorą pieniądze na Budżety Obywatelskie?

Środki finansowe na realizację pomysłów mieszkańców pochodzą z budżetu miasta. Nie są to więc dodatkowe pieniądze, tylko część pieniędzy miejskich przeznaczona do rozdysponowania bezpośrednio przez mieszkańców Stalowej Woli na realizację projektów, które najbardziej im się podobają.

18) Ile wynosi Stalowowolski Młodzieżowy Budżet Obywatelski na rok 2025?

Łączna pula środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego na 2025 rok wynosi 300 tys. zł.

19) Czy określono minimalną i maksymalną wartość projektu?

Tak. Wartość pojedynczego projektu składanego do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego musi mieścić się w przedziale od 10 000 zł do 75 000 zł.

20) Na jakiej podstawie weryfikowane są koszty szacunkowe?

Koszty szacunkowe wskazane w projekcie weryfikowane są przez Zespół ds. Młodzieżowego i Zielonego Budżetu Obywatelskiego, powołany przez Prezydenta Miasta Stalowej Woli, odpowiedzialny za przeprowadzenie procedury wyboru projektów zgodnie z Regulaminem MBO. W skład tego zespołu wchodzą wykwalifikowani pracownicy Urzędu Miasta Stalowej Woli, którzy na podstawie doświadczeń miasta w realizacji podobnego typu przedsięwzięć oraz aktualnych cen rynkowych, zweryfikują budżet projektu przedstawiony przez autora.

21) Co się dzieje, gdy koszty szacunkowe są źle opracowane?

Jeśli Zespół ds. Młodzieżowego i Zielonego Budżetu Obywatelskiego, powołany przez Prezydenta Miasta Stalowej Woli, odpowiedzialny za przeprowadzenie procedury oceny i wyboru projektów zgodnie z Regulaminem MBO uzna, iż koszty szacunkowe zostały nieprawidłowo opracowane (np. zostały zawyżone, zaniżone, brakuje jakiegoś wydatku, jakiś wydatek jest zbędny itp.) oraz zajdzie możliwość ich odpowiedniej poprawy, wówczas zapisy projektu dot. kosztów zostaną odpowiednio zmodyfikowane przez Zespół oceniający. Zgodnie z Regulaminem, zmiany dot. kosztów proponowane przez Zespół nie wymagają zgody autora. Zespół może się jednak kontaktować z autorem w tej sprawie w celu lepszego zrozumienia założeń autora co do szacowania wysokości wydatków.

Wszystkie pozostałe zmiany w projekcie, poza tymi dotyczącymi kosztów, proponowane są przez Zespół oceniający wraz z uzasadnieniem i wymagają zgody autora, wyrażonej w formie papierowej lub elektronicznej w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania propozycji tych zmian.

22) Gdzie znajdę informację o weryfikacji mojego projektu?

Informacja o wyniku weryfikacji projektu jest:

• zamieszczana w Cyfrowej Platformie Uczestnictwa w terminie do 08.11.2024 r.;

• przekazywana autorowi telefonicznie lub e-mailowo, niezwłocznie po jej zamieszczeniu w Cyfrowej Platformie Uczestnictwa.

Informacja o negatywnym wyniku weryfikacji projektu przekazywana jest autorowi wraz z uzasadnieniem.

Z projektami i wynikami ich ocen można się także zapoznać w zakładce PROJEKTY.

23) Mój projekt został oceniony negatywnie. Czy mogę odwołać się od wyniku oceny, a jeśli tak to w jaki sposób?

Tak. Jeżeli masz zastrzeżenia do wyniku oceny projektu, możesz się od niej odwołać. Odwołanie od negatywnego wyniku weryfikacji projektu  należy skierować do Prezydenta Miasta Stalowej Woli. Odwołanie to musi zawierać co najmniej następujące elementy:

• imię i nazwisko odwołującego się,

• nazwę projektu,

• wskazanie zastrzeżeń do weryfikacji projektu wraz z uzasadnieniem,

• podpis składającego odwołanie – w przypadku złożenia odwołania w formie papierowej lub zatwierdzenie odwołania - w przypadku złożenia odwołania w formie elektronicznej.

Ważne jest, aby precyzyjnie i racjonalnie uzasadnić zastrzeżenia do weryfikacji projektu, wskazując konkretne argumenty przemawiające za Twoim stanowiskiem.

Odwołanie możesz złożyć w formie papierowej w Urzędzie Miasta Stalowej Woli przy ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola lub w formie elektronicznej poprzez Cyfrową Platformę Uczestnictwa – poprzez wysłanie maila na adres decyduje@stalowawola.pl

Pamiętaj, by sprawdzić w harmonogramie, ile masz na to czasu. W harmonogramie realizacji Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego na 2025 r. wskazano, iż odwołania od niedopuszczenia projektów do głosowania będą mogły być składane w terminie do 7 dni od daty opublikowania listy projektów po ocenie. O zachowaniu tego terminu decyduje odpowiednio data wpływu odwołania do Urzędu Miasta Stalowej Woli lub złożenia odwołania poprzez Cyfrową Platformę Uczestnictwa. W przypadku złożenia odwołania, które podlega rozpatrzeniu, projekt poddawany jest ponownej weryfikacji. W jej ramach przeprowadza się wyłącznie czynności, co do których autor miał zastrzeżenia. Na etapie rozpatrywania odwołania nie ma obowiązku kontaktu z autorem. Wskutek rozpatrzenia odwołania negatywny wynik oceny projektu może zostać podtrzymany albo może zmienić się na pozytywny. W tym drugim przypadku projekt będzie mógł być poddany głosowaniu. Od wyniku rozpatrzenia odwołania nie przysługuje ponowne odwołanie. Informacja o wyniku rozpatrzenia odwołania zamieszczana jest w Cyfrowej Platformie Uczestnictwa i przekazywana jest autorowi telefonicznie lub e-mailowo w terminie do 10 dni od daty złożenia odwołania.

24) Co decyduje, że dany projekt wygra w głosowaniu?

Urzędnicy weryfikują propozycje projektów pod kątem formalno-prawnym oraz finansowym. Sprawdzą czy zadanie jest możliwe do realizacji w ciągu jednego roku kalendarzowego, czy jest zaplanowane na terenach należących do gminy. Projekt musi być zgodny z prawem, także wynikającą z prawa zasadą gospodarności, jak również nie przekraczać ram strategii i programów przyjętych w Stalowej Woli. Weryfikowane jest, czy projekty złożone do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego nie kolidują z przedsięwzięciami już realizowanymi lub zaplanowanymi do realizacji w Stalowej Woli na tym samym obszarze. Urzędnicy pracujący w merytorycznych wydziałach posiadają niezbędną do oceny projektów wiedzę i doświadczenie. Projekty, które pozytywnie przejdą ten etap oceny dopuszczane są do głosowania. Wówczas w terminie określonym w harmonogramie osoby uprawnione do głosowania będą mogły wybrać te projekty, które najbardziej im się podobają (np. w największym stopniu odpowiadają na ich potrzeby). Z tego względu warto się starać, aby Twój projekt trafiał do jak najszerszej grupy odbiorców, był spójny, czytelny i atrakcyjny. Zanim zgłosisz projekt, zastanów się, jakie potrzeby ma Twoja społeczność, w szczególności osoby młode. Może to być coś, co ułatwi życie mieszkańcom, poprawi estetykę miasta lub przyczyni się do ochrony środowiska. Realizacja projektu to często złożone zadanie. Znajdź osoby, które podzielają Twoją wizję i są gotowe pomóc w przygotowaniu i promocji projektu, a także zebraniu dla niego odpowiednio dużej grupy osób, która na niego zagłosuje, zwiększając szanse na realizację twojego pomysłu. Warto także dobrze przemyśleć nazwę projektu, tak aby przyciągała ona uwagę i przekazywała główną ideę projektu. Nazwa będzie bowiem jednym z głównych elementów, widocznych przy wyborze projektów do głosowania.

25) Czy w przypadku, gdy mój pomysł zostanie wybrany w głosowaniu, dostanę pieniądze na jego realizację?

Nie. Młodzieżowy Budżet Obywatelski nie jest programem dotacji. Mieszkańcy składają projekty, wybierają je, a realizacja przegłosowanych propozycji jest zadaniem Gminy Stalowa Wola. Pieniądze na wybrany w głosowaniu projekt, są przekazywane bezpośrednio wykonawcy, który realizuje zadanie.

26) Na jakich zasadach odbywa się realizacja projektów wybranych przez mieszkańców?

Projekty wybrane przez mieszkańców są wpisywane do budżetu Miasta Stalowej Woli i realizowane przez gminę. Mieszkańcy są pomysłodawcami, a za realizację wybranych w głosowaniu projektów odpowiada Gmina Stalowa Wola. Projekty wdrażane są zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (m.in. zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i ustawą o finansach publicznych). Wykonawcy (dostawcy towarów, wykonawcy usług, robot budowlanych) będą więc wybierani zgodnie z zasadami realizacji zamówień publicznych w Gminie Stalowa Wola np. w drodze przetargu lub w ramach zapytania ofertowego oraz w ramach konkursu ofert dla organizacji pozarządowych.

27) Gdzie mogę sprawdzić, które tereny są własnością Gminy Stalowa Wola?

Jeśli nie wiesz, czy dany teren jest własnością Gminy Stalowa Wola, możesz to sprawdzić pod linkiem na MAPIE. Tereny oznaczone kolorem ciemnoszarym stanowią własność Gminy Stalowa Wola. Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji, np. o numerze działki, na której położony jest dany teren, wybierz z panelu narzędzia mapy na górze po prawej stronie literkę i w kółeczku, a następnie kliknij na interesujące cię miejsce na mapie. Wówczas w lewym górnym rogu pojawi się panel informacyjny, prezentujący informacje o obiekcie stanowiącym zasób gminy.

28) Gdzie mogę znaleźć materiały z warsztatów w sprawie Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego, które odbyły się 18.09.2024 r.?

Prezentacje z warsztatów w dniu 18.09.2024 r. ws. Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego można pobrać poniżej:

• Prezentacja o Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim 2025

• Prezentacja o tym jak pisać projekty

29) Gdzie mogę znaleźć informacje o potrzebach/problemach mieszkańców?

Informacje o potrzebach/problemach mieszkańców można znaleźć na wskazanych poniżej stronach internetowych:

•       BIP Miasta Stalowa Wola – zakładka „Dokumenty strategiczne i programy”
https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1233

Tu znajdziemy m.in. Strategię Rozwoju Miasta Stalowa Wola i inne dokumenty o charakterze strategicznym, gdzie zawarte są informacje o sytuacji społeczno-gospodarczej miasta i jego problemach, czy też kierunkach rozwoju.

•       BIP Miasta Stalowa Wola – zakładka „Raporty o stanie miasta”
https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1649

Tu znajdziemy przygotowywane co roku Raporty o Stanie Miasta Stalowa Wola.

•       Strona Miasta Stalowa Wola – zakładka „Stalowa Wola na nowej ścieżce rozwoju – sprawdź jak się zmieniamy”
https://www.stalowawola.pl/pl/wyniki-ankiet-i-badan.html

Tu znajdziemy m.in. informacje o wynikach różnego rodzaju badań, ankiet realizowanych w ramach projektu „MODELOWE ROZWIĄZANIA NA TRUDNE WYZWANIA – Plan Rozwoju Lokalnego i Instytucjonalnego Stalowej Woli” dot. problemów, potrzeb mieszkańców Miasta Stalowa Wola z różnych grup społecznych oraz wyzwań dla dalszego rozwoju Miasta.

•       Strona internetowa Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – zakładka „Programy”
https://www.mops-stalwol.pl/index.php/programy

Tu znajdziemy m.in. Strategię Rozwiązywania Problemów Społecznych z diagnozą różnych problemów społecznych zidentyfikowanych na terenie Miasta Stalowa Wola.

Jeśli nie mamy dostępu do badań w danym zakresie warto samodzielnie takie badania przeprowadzić (np. badanie ankietowe z wykorzystaniem Formularza GOOGLE, skierowane do potencjalnej grupy docelowej, potwierdzające występowanie danego problemu/potrzeby).