O Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim

Prezydent Miasta Stalowej Woli w formie odrębnego zarządzenia powołuje Zespół ds. Młodzieżowego i Zielonego Budżetu Obywatelskiego, odpowiedzialny za przeprowadzenie procedury wyboru projektów zgodnie z Regulaminem MBO, dostępnym w zakładce powyżej. W ramach I edycji Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego zaplanowano, iż w okresie od 08.10.2024 r. do 08.11.2024 r. przeprowadzona zostanie ocena projektów i opublikowana zostanie lista projektów kwalifikujących się do poddania pod głosowanie.

Weryfikacja zgłoszonych projektów przebiega w ramach dwóch etapów.

PIERWSZY ETAP WERYFIKACJI ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW obejmuje sprawdzenie, czy:

1. projekt spełnia wymogi formalne:

• autor projektu złożył nie więcej niż 3 projekty do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego,

• projekt został złożony w terminie określonym w harmonogramie,

• projekt został złożony w odpowiedniej formie,

• projekt został zgłoszony przez nie więcej niż 6 osób uprawnionych do składania projektów,

• zgłoszenie projektu zawiera wszystkie wymagane elementy,

• do zgłoszenia projektu dołączono zgodę autora utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jeżeli jest wymagana;

2. projekt nie zawiera treści uznawanych powszechnie za obsceniczne, obraźliwe, wulgarne lub które mogą być odebrane jako społecznie naganne.

W przypadku, gdy projekt do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego został złożony po terminie określonym w harmonogramie lub został złożony w innej formie niż wymagana, zostanie on uznany za niespełniający wymogów formalnych.

W przypadku, gdy autor projektu złożył więcej niż 3 projekty do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego, wzywa się autora e-mailowo lub telefonicznie, w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania, chyba że autor nie podał numeru telefonu ani adresu e-mail, do wskazania maksymalnie 3 spośród złożonych projektów do Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego, które poddawane będą dalszej ocenie. W przypadku braku danych do kontaktu z autorem lub niewskazania przez niego w wyznaczonym terminie maksymalnie 3 projektów, które mają być poddane dalszej ocenie, wszystkie projekty złożone przez tego autora zostają uznane za niespełniające wymogów formalnych.

W przypadku, gdy projekt został złożony przez więcej niż 6 osób lub zgłoszenie projektu zawiera braki lub uchybienia w zakresie wymaganych elementów projektu lub do projektu nie dołączono zgody autora utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (a specyfika projektu tego wymagała), wówczas wzywa się autora e-mailowo lub telefonicznie do usunięcia braków lub uchybień w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania, chyba że autor nie podał numeru telefonu ani adresu e-mail.

Jeżeli zgłoszenie projektu spełnia wymagania określone dla pierwszego etapu weryfikacji lub którego braki lub uchybienia zostały usunięte w wyznaczonym na poprawę terminie, projekt uzyskuje pozytywny wynik pierwszego etapu weryfikacji i przechodzi do drugiego etapu weryfikacji.

DRUGI ETAP WERYFIKACJI ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW obejmuje sprawdzenie, czy:

1. projekt jest zgodny z prawem, w tym czy:

• projekt nie narusza przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym aktów prawa miejscowego,

• projekt mieści się w zakresie zadań własnych Gminy Stalowa Wola,

• Gmina Stalowa Wola posiada tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, na której projekt będzie realizowany (w przypadku projektów infrastrukturalnych),

• w przypadku jego realizacji nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich, w tym praw autorskich i praw zależnych;

2. projekt jest wykonalny technicznie poprzez analizę, czy:

• projekt nie narusza norm, standardów oraz przepisów technicznych,

• projekt jest możliwy do zrealizowania we wskazanej w zgłoszeniu projektu lokalizacji, w tym czy realizacja projektu nie koliduje z realizowanymi lub będącymi w trakcie przygotowania (np. w związku z aplikacją o dofinansowanie z funduszy zewnętrznych) lub zgłoszonymi z prośbą o dofinansowanie i oczekującymi na rozstrzygnięcie konkursu, przedsięwzięciami Gminy Stalowa Wola,

• realizacja projektu we wskazanej w zgłoszeniu projektu lokalizacji nie naruszy gwarancji udzielonej Gminie Stalowa Wola przez wykonawcę na istniejącą w tej lokalizacji infrastrukturę,

• dostępne na rynku technologie umożliwiają realizację projektu,

• do realizacji projektu są wymagane decyzje administracyjne, pozwolenia, zezwolenia, opinie lub inne dokumenty techniczne, a w konsekwencji, czy ich uzyskanie jest możliwe i pozwoli zrealizować projekt w trakcie roku budżetowego;

3. projekt jest możliwy do zrealizowania w trakcie jednego roku budżetowego,

4. projekt nie jest sprzeczny z dokumentami programującymi rozwój Gminy Stalowa Wola, niebędącymi aktami prawa miejscowego, w tym strategiami, programami oraz Wieloletnią Prognozą Finansową w zakresie zamieszczonych w nich przedsięwzięć,

5. projekt spełnia wymagania wskazujące iż: mieszkańcy Gminy Stalowa Wola będą mogli korzystać nieodpłatnie z działań projektu, wskazano zasady rekrutacji, w tym sposób informowania o rekrutacji, termin jej rozpoczęcia i zakończenia oraz kryteria naboru odbiorców wsparcia realizowanego w ramach projektu - w przypadku, gdy projekt skierowany jest do ograniczonej grupy odbiorców,

6. projekt zlokalizowany zostanie na nieruchomościach (gruntach, budynkach, lokalach itp.) co, do których Gmina Stalowa Wola posiada tytuł prawny do dysponowania.

7. projekt nie zakłada wykonania wyłącznie dokumentacji projektowej (realizacja projektów polegających na wykonaniu wyłącznie dokumentacji projektowej nie jest możliwa),

8. nie zakłada wykonanie jedynie jednego z elementów/etapów realizacji zadania, które w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych jego elementów/etapów (realizacja projektów polegających na wykonaniu wyłącznie części przedsięwzięcia nie jest możliwa),

9. projekt nie zawiera wskazania potencjalnego wykonawcy, trybu jego wyboru lub znaków towarowych,

10. szacunkowe koszty realizacji projektu wskazane w zgłoszeniu projektu są racjonalne i ustala się wysokości kosztów realizacji projektu z uwzględnieniem doświadczenia Gminy Stalowa Wola przy realizacji podobnych projektów oraz aktualnych uwarunkowań rynkowych,

11. koszt realizacji projektu wynosi minimum 10 000 zł a maksimum 75 000 zł.

Jeżeli Zespół oceniający projekt stwierdzi, iż nie będzie mógł on być zrealizowany w zaproponowanej przez autora formie, a zachodzi możliwość dokonania zmian projektu, przygotowuje się propozycje zmian. Propozycje zmian wraz z uzasadnieniem przekazuje się autorowi. Zmiana projektu, zgodnie z przekazaną propozycją zmian, następuje za zgodą autora wyrażoną w formie papierowej lub elektronicznej w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania propozycji zmian. Zmiany dotyczące budżetu nie wymagają zgody autora.

Jeżeli w trakcie drugiego etapu weryfikacji ujawnione zostaną uchybienia w zakresie pierwszego etapu weryfikacji, projekt podlega wycofaniu z drugiego etapu w celu przeprowadzenia ponownej weryfikacji na pierwszym etapie. Po jej zakończeniu projekt, który uzyskał pozytywny wynik, poddawany jest weryfikacji na drugim etapie.

Jeżeli projekt przewiduje korzystanie ze wskazanego przez autora utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do dnia poprzedzającego dzień zamieszczenia informacji o wyniku weryfikacji projektu w Cyfrowej Platformie Uczestnictwa, wymagane jest zawarcie umowy o przeniesieniu na Gminę Stalowa Wola autorskich praw majątkowych lub praw zależnych do utworu, w przypadku wyboru projektu do realizacji.

Projekt uzyskuje negatywny wynik drugiego etapu weryfikacji, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

• analiza projektu wykazała, że projekt nie może być zrealizowany;

• autor nie wyraził zgody na propozycje zmian w wymaganym terminie,

• nie doszło do zawarcia umowy o przeniesieniu na Gminę Stalowa Wola autorskich praw majątkowych lub praw zależnych do utworu, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych a specyfika projektu wskazuje na taką konieczność.

Jeżeli nie wystąpi żadna z powyższych okoliczności, projekt uzyskuje pozytywny wynik drugiego etapu weryfikacji.

Na wynik oceny projektu składa się wynik pierwszego i drugiego etapu weryfikacji. Projekt, który otrzymał pozytywny wynik pierwszego i drugiego etapu weryfikacji, uznaje się za zweryfikowany pozytywnie i może on być dopuszczony do głosowania.

Informacja o wyniku weryfikacji projektu jest:

• zamieszczana w Cyfrowej Platformie Uczestnictwa w terminie do 08.11.2024 r.,

• przekazywana autorowi telefonicznie lub e-mailowo, niezwłocznie po jej zamieszczeniu w Cyfrowej Platformie Uczestnictwa.

Informacja o negatywnym wyniku weryfikacji projektu przekazywana jest autorowi wraz z uzasadnieniem.

Z projektami i wynikami ich ocen można się także zapoznać w zakładce PROJEKTY.